Privacybeleid Eigenwijs

Privacyverklaring Eigenwijs

Laatste update: 17 februari 2026

Eigenwijs hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

 

1. Wie zijn wij?

Eigenwijs
Molenweg 24
6871 CW Renkum
Telefoon: 0317-319320
E-mail: info@eigenwijs.nl

Eigenwijs is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u zich aanmeldt voor begeleiding, een intake aanvraagt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze website.

Dit kan gaan om de volgende gegevens van leerling en/of ouder/verzorger:

  • Voor- en achternaam

  • Geboortedatum

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • School, leerjaar of opleiding

Daarnaast verwerken wij onderwijs- en begeleidingsgegevens zoals:

  • Hulpvraag

  • Studievoortgang

  • Cijfers en exameninformatie

  • Planning en voortgangsnotities

Indien relevant voor de begeleiding kunnen wij, met expliciete toestemming, bijzondere persoonsgegevens verwerken. Dit betreft bijvoorbeeld informatie over ADHD, autisme (ASS), dyslexie, hoogbegaafdheid, faalangst of andere leer- en gedragskenmerken die van invloed zijn op het leerproces.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om passende begeleiding te kunnen bieden en worden niet voor andere doeleinden verwerkt.

 

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van studiebegeleiding, examentraining, staatsexamenbegeleiding, thuiszitterstrajecten, afstandsonderwijsbegeleiding en passend leren

  • Het opstellen van een persoonlijk begeleidingsplan

  • Contact met ouders, verzorgers of studenten

  • Administratie en facturatie

  • Het verbeteren van onze dienstverlening

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.

 

4. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • Toestemming via het aanmeldformulier

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichtingen

Voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens, zoals informatie over leer- en gedragsproblematiek, vragen wij expliciete toestemming via het aanmeldformulier.

Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

 

5. Minderjarigen

Eigenwijs werkt met minderjarigen. Persoonsgegevens van leerlingen onder de 16 jaar worden uitsluitend verwerkt met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Leerlingen van 16 jaar en ouder kunnen zelfstandig toestemming geven voor de verwerking van hun persoonsgegevens.

 

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Eigenwijs verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

De website van Eigenwijs wordt gehost en technisch beheerd door Webplace4u. Webplace4u treedt op als verwerker van persoonsgegevens. Met Webplace4u is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn vastgelegd over beveiliging, vertrouwelijkheid en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens. Webplace4u verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van Eigenwijs en niet voor eigen doeleinden.

Indien noodzakelijk kunnen gegevens worden gedeeld met:

  • Administratiekantoor of boekhouder

  • School, mentor of samenwerkingsverband (uitsluitend met toestemming)

  • Wettelijke instanties indien verplicht

Eigenwijs verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

 

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar.

Begeleidingsdossiers, waaronder eventuele bijzondere persoonsgegevens, worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor begeleiding, evaluatie en nazorg, tenzij een andere wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

 

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Eigenwijs neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

De website en bijbehorende formulieren zijn beveiligd met een SSL-certificaat (HTTPS). Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde medewerkers en gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen.

 

9. Cookies

De website van Eigenwijs kan functionele en analytische cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Indien van toepassing wordt hiervoor een cookiemelding getoond.

 

10. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen

  • Toestemming in te trekken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@eigenwijs.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

 

11. Wijzigingen

Eigenwijs behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.